Dokument
Polityka prywatności
Dotyczy zgłoszeń do programu grantowego Brainer Venture oraz kontaktu w sprawie kampanii Brainer × Casting Studio.
Ostatnia aktualizacja: 31.07.2026
Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych przetwarzanych w celu przeprowadzenia castingu i kampanii oraz marketingu marki Brainer jest Food Port Sp. z o.o. (partner kampanii, marka Brainer). Dane w jego imieniu przetwarza, jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia, Agent CS sp. z o.o. (Casting Studio) z siedzibą w Warszawie, ul. Chełmska 19/21/8, 00-724 Warszawa, KRS 0001257455, NIP 5214175194, REGON 545394221.
Administratorem danych osób, które wyraziły odrębną, dobrowolną zgodę na otrzymywanie informacji o przyszłych castingach i rekrutacjach Casting Studio, jest Agent CS sp. z o.o. — wyłącznie w tym celu i zakresie. Dla użytkowników aplikacji Casting Studio administratorem danych zgromadzonych w aplikacji pozostaje Agent CS sp. z o.o.; udział w castingu nie zmienia zasad przetwarzania danych w aplikacji.
Zgłoszenia, reklamacje i sprawy danych osobowych: diana@casting.studio.
Informacja w skrócie
To ta sama informacja, którą widzisz pod przyciskiem „Wyślij zgłoszenie".
Administratorem Twoich danych jest Food Port Sp. z o.o.; dane w jego imieniu przetwarza Agent CS sp. z o.o. (Casting Studio). Dane przetwarzamy, aby przyjąć i ocenić Twoje zgłoszenie, przeprowadzić program grantowy Brainer oraz — za Twoją zgodą — przekazywać Ci informacje marketingowe i przekazać dane partnerowi programu. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz wycofania zgody w każdej chwili, a także skargi do Prezesa UODO. Szczegóły w pełnej klauzuli informacyjnej →
Klauzula informacyjna RODO
1. Administrator
Food Port Sp. z o.o. — w zakresie castingu, programu grantowego i marketingu marki Brainer; Agent CS sp. z o.o. (Casting Studio) z siedzibą w Warszawie, ul. Chełmska 19/21/8, 00-724 Warszawa, KRS 0001257455, NIP 5214175194, REGON 545394221 — jako podmiot przetwarzający, a w zakresie opisanym wyżej jako odrębny administrator. Kontakt: diana@casting.studio.
2. Cele i podstawy przetwarzania
- przyjęcie i ocena zgłoszenia, przeprowadzenie programu, kontakt, organizacja finału (Warsaw Glitch), benefity uczestników — w tym zaproszenie do utworzenia profilu w aplikacji Casting Studio z wykorzystaniem danych ze zgłoszenia (profil zakładany wyłącznie po akceptacji zaproszenia i regulaminu aplikacji przez użytkownika) — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO;
- wykorzystanie wizerunku i treści — zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
- przekazanie danych podmiotom trzecim, w tym Food Port Sp. z o.o. — zgoda;
- marketing elektroniczny — zgody marketingowe (Brainer oraz Casting Studio);
- dopasowywanie i prezentacja profilu potencjalnym partnerom, z użyciem systemów AI — zgoda;
- rozwój i doskonalenie systemów AI administratora — zgoda;
- rozliczenia i obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO.
3. Odbiorcy danych
Food Port Sp. z o.o. (partner programu; po przekazaniu — odrębny administrator), dostawcy usług IT/hostingu i narzędzi komunikacji działający na zlecenie administratora (umowy powierzenia), organizator Warsaw Glitch w zakresie niezbędnym do udziału finalistów.
4. Okres przechowywania
Dane zgłoszeniowe — przez czas trwania programu i 12 miesięcy po jego zakończeniu (rozliczenie, roszczenia); dane objęte zgodą wizerunkową — 24 miesiące od pierwszego wykorzystania; dane marketingowe — do wycofania zgody; rekordy niepotwierdzone (brak double opt-in) — usuwane po 30 dniach.
5. Twoje prawa
Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw, wycofanie zgody (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania), skarga do Prezesa UODO.
6. Dobrowolność
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w programie — bez akceptacji regulaminu castingu i danych kontaktowych nie możemy przyjąć zgłoszenia. Zgody marketingowe są w pełni opcjonalne i nie wpływają na ocenę zgłoszenia.
7. Profilowanie i systemy AI
Zgłoszenia podlegają automatycznemu wstępnemu scoringowi z użyciem systemów AI (dopasowanie do kategorii i kryteriów programu), a profile mogą być dopasowywane do projektów i — za odrębną zgodą — do potencjalnych partnerów przez systemy rekomendacyjne AI. Ostateczne decyzje o grantach i o przedstawieniu dopasowań podejmują ludzie. Przysługuje Ci prawo uzyskania interwencji ludzkiej, wyrażenia stanowiska i zakwestionowania wyniku. Komunikacja automatyczna (boty) jest oznaczana jako prowadzona przez AI.
8. Przekazywanie poza EOG
Co do zasady brak; jeśli narzędzia (np. Discord, e-mail) przekazują dane poza EOG — na podstawie standardowych klauzul umownych.
Jeśli to my odezwaliśmy się do Ciebie
Jeżeli otrzymałeś/-aś od nas wiadomość, a nie zostawiałeś/-aś nam swoich danych: Twoje dane (imię, adres e-mail lub profil publiczny) pozyskaliśmy z publicznie dostępnych źródeł zawodowych (portfolio, strona internetowa, media społecznościowe) — źródło wskazujemy w wiadomości. Przetwarzamy je na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) wyłącznie w celu kontaktu w sprawie współpracy lub udziału w programie.
Przysługuje Ci sprzeciw — wystarczy odpowiedź STOP, a Twoje dane trafią na listę wykluczeń i nie skontaktujemy się ponownie. Dane prospektów bez odpowiedzi usuwamy po 6 miesiącach. Pozostałe prawa i dane administratora — jak wyżej.
Pytania o dane osobowe: diana@casting.studio. Zasady samego castingu opisuje regulamin castingu grantowego.